Formalizar tu negocio no es tan complejo como parece. Aquí te contamos cómo formalizar un emprendimiento en Chile y por qué hacerlo a tiempo. Además, resolvemos dudas frecuentes sobre SII, costos y cómo crear una empresa en un día.
Si ya empezaste a vender productos o servicios y todavía no das el salto a la formalidad, es normal que te pregunten: “¿Y emites boleta?”. En ese momento aparece la duda: cómo formalizar un emprendimiento y si realmente vale la pena hacerlo.
Y la respuesta es simple: al formalizar tu negocio además de cumplir con la ley, te abre la puerta a mejores clientes, más medios de pago, acceso a programas de apoyo y financiamiento.
En esta nota revisaremos los beneficios de formalizar tu emprendimiento, los pasos básicos para hacerlo y responderemos algunas de las preguntas más frecuentes que aparecen cuando estás recién empezando.
💡 Lee también: ¿Necesitas dinero? Tips de financiamiento para Pymes
Beneficios de formalizar tu emprendimiento
Antes de entrar en el “paso a paso”, vale la pena recordar por qué conviene formalizarse:
- Más credibilidad y confianza: te ven como un negocio serio, puedes emitir boletas o facturas y trabajar con empresas, no solo con clientes finales.
- Acceso a programas y beneficios del Estado: muchos fondos de Sercotec, Corfo y otros organismos exigen que tu negocio esté formalizado.
- Posibilidad de acceder a financiamiento para pymes: si tienes iniciación de actividades y orden tributario, es más fácil postular a créditos y líneas especiales para tu negocio.
- Mejor orden financiero y contable: separar tus ingresos personales de los de la empresa te ayuda a tomar decisiones con datos reales.
- Menos riesgo de multas o problemas legales: estar al día con impuestos y permisos te evita dolores de cabeza futuros.
Formalizar no significa que tu emprendimiento deje de ser flexible. Significa que estás construyendo sobre una base más sólida.
¿Cómo puedo formalizar mi emprendimiento en el SII?
Una de las primeras dudas cuando piensas en cómo formalizar un emprendimiento es qué hacer en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
En simple, el SII es la institución que se encarga de los impuestos en Chile y, por lo tanto, es el lugar donde debes iniciar actividades para decirle al Estado: “voy a empezar a generar ingresos con este negocio”.
Para formalizarte en el SII, de manera general, deberás:
- Definir si trabajarás como persona natural o crearás una empresa (por ejemplo, EIRL, SpA, Ltda., etc.).
- Ingresar al sitio del SII con tu RUT y clave.
- Realizar el trámite de inicio de actividades, indicando el rubro y el tipo de ingresos que vas a generar.
- Definir el régimen tributario, es decir, la forma en que vas a pagar impuestos según el tamaño y tipo de tu negocio. Profundiza sobre este tema, aquí.
Este paso es clave, porque te permitirá cumplir con tus obligaciones tributarias mensuales y anuales.
¿Cuánto cuesta formalizar un emprendimiento en Chile?
La buena noticia es que formalizar un emprendimiento no siempre implica un gran gasto. El costo dependerá de la forma en que constituyas tu empresa:
- Si utilizas plataformas como “Empresa en un día”, la creación de la empresa puede ser gratuita o de bajo costo, dependiendo de si usas firma electrónica avanzada o vas a una notaría.
- Si eliges el método tradicional, mediante escritura pública en notaría y posteriores inscripciones, sí tendrás costos más altos.
- A esto debes sumar posibles gastos como: patente municipal, asesoría contable o legal, si decides contratarla y otros permisos especiales, según tu rubro (salud, alimentos, transporte, etc.).
Importante: muchas veces el mayor “costo” no es el dinero, sino el tiempo de informarte bien y hacer los trámites de forma correcta. Pero ese tiempo es una inversión que después se paga sola en orden, acceso a beneficios y tranquilidad.
¿Qué es lo primero que debo hacer para iniciar un emprendimiento?
Antes de apretar el botón de “crear empresa”, es recomendable que te detengas un momento y veas el panorama completo. Algunos pasos previos muy útiles son:
- Definir tu modelo de negocio: qué vas a vender, a quién y de qué forma.
- Estimar tus ingresos y costos principales: para saber si el negocio es sostenible y cuánto necesitas vender para cubrir tus gastos.
- Elegir el tipo de figura con la que partirás: persona natural con inicio de actividades o empresa formal (por ejemplo, SpA).
- Revisar qué permisos adicionales podrías necesitar: por ejemplo, si vendes alimentos o trabajas con público en un local físico.
Cuando tengas esto medianamente claro, será mucho más sencillo entender qué estructura jurídica te conviene y qué pasos seguir en el SII y en la municipalidad.
Empresa en un día: una forma rápida de formalizar
Una de las opciones más conocidas para formalizar un emprendimiento hoy en Chile es la plataforma “Empresa en un día”, que permite crear una empresa de manera online.
A grandes rasgos, el proceso funciona así:
- Ingresas al sitio oficial de “Empresa en un día”.
- Eliges el tipo de sociedad (por ejemplo, SpA si quieres partir solo, pero dejando espacio para integrar socios después).
- Completas los datos básicos de tu negocio (socios, capital, domicilio, etc.).
- Firmas el documento con firma electrónica avanzada o en notaría, según la opción que elijas.
Entre sus ventajas están:
- Trámite más rápido y con menos burocracia.
- Menores costos en comparación con la vía tradicional.
- Posibilidad de realizar gran parte del proceso sin moverte de tu casa.
Luego de crear la empresa, de todos modos deberás realizar el inicio de actividades en el SII y, en muchos casos, tramitar la patente municipal para operar legalmente en tu comuna.
Otros pasos importantes después de formalizar
Una vez que avances en el proceso de formalización, no olvides considerar:
- Patente municipal: permiso que otorga la municipalidad para que tu negocio funcione en una dirección específica.
- Inscripción en otros registros o permisos sectoriales: si tu rubro lo exige (por ejemplo, resolución sanitaria).
- Elección de herramientas para ordenar tus ventas e impuestos: sistemas de boleta electrónica, inventario, medios de pago con tarjeta, etc.
- Separación de cuentas: idealmente tener una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio.
Todo esto ayuda a que tu emprendimiento exista “en papeles” y que además funcione en la práctica de forma ordenada y sostenible.
Cómo formalizar un emprendimiento: resumen práctico
Si estás en el punto de decidir cómo formalizar un emprendimiento, puede servirte este resumen:
- Define qué vendes, a quién y cómo lo harás.
- Decide si partirás como persona natural o creando una empresa.
- Si creas una empresa, evalúa usar “Empresa en un día” para simplificar el trámite.
- Realiza el inicio de actividades en el SII.
- Tramita tu patente municipal y otros permisos según tu rubro.
- Ordena tus finanzas: separa tus cuentas, registra ingresos y gastos, y cumple con tus impuestos.
Aunque el proceso de formalizar tu negocio puede parecer engorroso, lo cierto es que es simple y marca el inicio de una etapa más profesional para tu negocio. Te permite acceder a mejores oportunidades, crecer en serio y proyectar tu emprendimiento a largo plazo, con una base legal y tributaria sólida.
Si aún no das este paso, ¡comienza ahora!