Blog TUU con notas sobre negocios en Chile

Impresión de boletas: ¿qué cambia desde mayo de 2025?

Escrito por TUU | 5/19/25 5:34 PM

La impresión de boletas es un tema que ha ido cambiando con la masificación de los documentos electrónicos. Desde hace años, el Servicio de Impuestos Internos (SII) impulsa la boleta electrónica, pero aún surgen dudas si hay que imprimir, qué debe ir en papel y qué se puede entregar de forma digital.

A partir de mayo de 2025 entraron en vigencia nuevas condiciones que afectan la manera en que los comercios y emprendimientos emiten y entregan sus boletas a clientes. Por eso, es importante entender qué se mantiene igual, qué se flexibiliza y cómo te afecta, dependiendo de si trabajas con boleta electrónica, soluciones en la nube o sistemas de punto de venta.

Si quieres aclarar ese tema, aquí te explicamos las claves de la normativa relacionada con la impresión de boletas y respondemos algunas dudas frecuentes que aparecen cuando tienes un negocio y quieres hacer las cosas en regla.

💡 Lee también: ¿Cómo formalizar un emprendimiento en Chile? 

¿Es obligatorio imprimir las boletas del SII?

La primera gran pregunta es si sigue siendo obligatorio entregar la boleta en papel cada vez que realizas una venta.

En términos generales:

  • Si emites boletas electrónicas, el documento válido es el que se genera en el sistema autorizado por el SII.
  • La impresión de boletas puede ser necesaria cuando el cliente la solicita en formato físico o cuando tu modelo de atención lo requiere (por ejemplo, para control interno en el local).
  • En muchos rubros, se permite entregar la boleta en forma electrónica (por ejemplo, mediante correo o código QR), siempre que el cliente pueda acceder a ella de manera clara.

Lo relevante es que, aunque la obligatoriedad de imprimir se ha flexibilizado, sigues teniendo la obligación de emitir boleta por tus ventas afectas y de asegurarte de que el cliente pueda recibirla o consultarla.

¿Cómo puedo imprimir mi boleta?

Si ya trabajas con boleta electrónica, la impresión de boletas depende principalmente del sistema que utilizas. En general, el proceso funciona así:

  1. Registras la venta en tu sistema (por ejemplo, POS, app de ventas o plataforma en línea).
  2. El sistema genera la boleta electrónica y la envía al SII.
  3. Si necesitas entregar una copia física, puedes imprimirla en: impresora térmica o en una impresora tradicional.

Algunos puntos importantes:

  • No es estrictamente necesario tener una gran impresora de oficina; muchas pymes usan impresoras térmicas pequeñas que se integran con su sistema de ventas.
  • En ciertos modelos de atención, puedes ofrecer la boleta en formato digital y solo imprimir cuando el cliente lo pida.
  • Es clave que el sistema que uses esté autorizado por el SII para emitir boletas electrónicas, aunque luego decidas imprimir o no.

Conoce cuáles son los sistemas de emisión de boletas en el siguiente artículo. 

¿Qué conviene más: boleta o factura?

Otra duda clásica es qué conviene más entre boleta o factura. La respuesta depende de a quién le vendes y cómo funciona tu negocio.

En términos generales:

Boleta

  • Se usa principalmente para ventas a consumidores finales.
  • Es la opción más común en comercios, servicios a personas y ventas minoristas.
  • Permite registrar tus ingresos y cumplir con tus obligaciones tributarias.

Factura

  • Se utiliza cuando vendes a otras empresas o contribuyentes afectos a IVA.
  • Permite que tu cliente use el IVA como crédito fiscal, por lo que muchas empresas te la van a pedir.
  • Implica ciertos requisitos adicionales de control y gestión.

Si tu negocio vende mayoritariamente a personas, la boleta será el documento más usado. 

Si trabajas con empresas, probablemente tengas que incorporar facturación electrónica también. En muchos casos, los negocios combinan ambos documentos: boletas para el día a día con clientes finales y facturas cuando venden a empresas.

¿Cuál es el valor mínimo para emitir una boleta de venta?

Cuando hablamos de impresión de boletas en negocios que usan POS o máquinas de pago, la duda habitual es si existe un monto mínimo para emitir una boleta de venta.

En la práctica, no hay un “monto mínimo” establecido para emitir boleta de venta. Es decir, toda venta afecta debe estar respaldada por su boleta, independiente de si el monto es bajo o alto.

Esto aplica tanto si el pago se hace en efectivo como con tarjeta u otros medios electrónicos.

Lo más importante es que:

  • Cada vez que realizas una venta en tu negocio, tu sistema de venta o POS debe generar la boleta correspondiente.
  • Luego, según tu modalidad y lo que hayas definido para la atención, puedes imprimir la boleta o entregarla en formato digital (por ejemplo, a través de correo o código QR, si tu solución lo permite).

Aunque el foco está en la experiencia rápida en caja, no hay que olvidar que cada transacción debe quedar respaldada con su documento tributario, sin importar el monto.

Impresión de boletas: buenas prácticas para tu negocio

Más allá de lo que es o no obligatorio, hay buenas prácticas que pueden ayudarte a ordenar tu operación:

  • Revisa la normativa vigente en el sitio del SII, especialmente en periodos de cambios como mayo de 2025, para asegurarte de que tu sistema de emisión e impresión cumple con lo requerido.
  • Capacita a tu equipo para que sepan cuándo es necesario imprimir y cómo entregar la boleta al cliente (en papel, correo, QR, otros).
  • Cuida la experiencia del cliente: algunos prefieren no recibir papeles y otros todavía los piden. Mientras más opciones tengas, mejor.
  • Integra tu sistema de emisión de documentos con tu flujo de caja: así, la boleta se genera automáticamente al registrar la venta y evitas errores.

Adapta tu negocio a los cambios en impresión de boletas

Los cambios normativos no buscan complicarte la vida, sino avanzar hacia sistemas más digitales y trazables. Entender cómo funciona hoy la impresión de boletas, qué sigue siendo obligatorio y qué se ha flexibilizado te permitirá:

  • Cumplir con el SII sin enredos.
  • Darle a tus clientes la boleta de la forma que les resulte más cómoda.
  • Ordenar mejor tus ventas y tus registros tributarios.

Con la información clara y un sistema de emisión adecuado, tu negocio puede adaptarse a las nuevas reglas de mayo de 2025 sin trauma y con más control sobre todo lo que vendes.