Desde que la boleta electrónica obligatoria SII entró en vigor, todo emprendimiento debe adaptarse a los nuevos plazos y requisitos del sistema tributario. En esta nota te explicamos quiénes deben cumplir, hasta cuándo hacerlo y cómo evitar multas.
La digitalización del sistema tributario chileno comenzó en 2021 con la boleta electrónica obligatoria SII, que reemplazó definitivamente a las boletas en papel.
El objetivo fue simplificar los procesos contables, mejorar la trazabilidad de las ventas y reducir la evasión fiscal.
Gracias a la digitalización, soluciones como TUU permiten que tu emprendimiento cumpla con esta obligación de manera automática y simple, generando la boleta electrónica al instante desde nuestros POS.
Desde ese momento, todas las empresas y profesionales que emiten boletas de ventas o servicios deben hacerlo de forma electrónica, salvo algunas excepciones específicas (como zonas sin conexión a internet estable o actividades muy puntuales).
Si estás recién comenzando en la aventura de emprender te recomendamos que te interiorices sobre este tema: aquí donde explicamos el contexto completo y las ventajas de la digitalización tributaria.
¿Cuál es el plazo para emitir la boleta electrónica obligatoria SII?
El plazo para emitir la boleta electrónica obligatoria SII fue establecido por el Servicio de Impuestos Internos en dos etapas:
- Empresas con inicio de actividades antes de enero de 2021: debían comenzar a emitir boletas electrónicas desde esa fecha.
- Emprendedores o pymes creadas después de esa fecha: tienen que emitir boletas electrónicas desde el inicio de sus actividades.
Lo anterior significa que ya no existen prórrogas ni excepciones generalizadas. Cualquier negocio que venda productos o preste servicios debe emitir boletas electrónicas válidas ante el SII.
¿Qué pasa si no emites boletas electrónicas dentro del plazo?
No cumplir con la boleta electrónica obligatoria SII plazo puede generar multas y sanciones.
El SII considera como infracción no emitir, emitir fuera de plazo o entregar una boleta inválida (por ejemplo, con errores en el RUT o el monto).
Además de la sanción económica, no emitir tus boletas electrónicas puede afectar la credibilidad de tu negocio y tu historial tributario.
Entérate cómo evitar estos errores, revisando la siguiente guía.
De lo manual a lo automático
Cumplir con la obligación de la boleta electrónica obligatoria SII puede hacerse de tres maneras, pero la elección impacta directamente en tu productividad:
- Vía gratuita y manual (Portal SII): ideal si tienes un bajo volumen de ventas. Implica ingresar manualmente al portal del SII por cada transacción. Funciona, pero puede ser lento y aumenta el riesgo de errores de tipeo o de olvidar emitir a tiempo, lo que te expone a multas.
- Vía automatizada (POS): esta es la opción que eligen las empresas en crecimiento. Un sistema POS como el de TUU genera la boleta electrónica automáticamente en el mismo momento del cobro.
Este último método es el más eficiente porque garantiza el cumplimiento del plazo de emisión exigido por el SII, evita errores humanos, simplifica la contabilidad y mantiene tus registros sincronizados al instante.
Aprende más sobre la emisión de boletas, revisando este artículo.
Cómo estar al día con tus boletas electrónicas
- Verifica que tu empresa esté correctamente registrada en el sistema del SII.
- Emite tus boletas el mismo día de la venta o prestación del servicio.
- Guarda un respaldo digital de cada documento.
- Revisa periódicamente que no existan boletas pendientes o anuladas por error.
Cumple con los plazos
Cumplir con la boleta electrónica obligatoria SII plazo es más que un requisito: es una forma de profesionalizar tu negocio, mantener el orden financiero y evitar sanciones.
Si todavía emites boletas manuales o no has digitalizado tus procesos, este es el momento perfecto para hacerlo.
Con soluciones simples como TUU, puedes asegurar el cumplimiento de la norma, generar boletas automáticamente con cada venta y acceder a reportes de gestión que impulsarán el crecimiento de tu pyme.