Dejar de emitir boleta te puede poner en aprietos. No es solo la multa: entérate por qué este documento es clave para tu crecimiento y cómo simplificar su emisión.
Emitir boleta puede parecer un simple trámite, pero cada vez que entregas una, estás registrando un ingreso, cumpliendo con tus obligaciones tributarias y demostrando a tus clientes que tu negocio opera de forma transparente.
Afortunadamente, hoy gracias a soluciones como TUU, emitir boleta es fácil y rápido, asegurando que cada venta quede registrada en el Servicio de Impuestos Internos (SII), sin errores.
Pero, ¿qué implica exactamente emitir una boleta? ¿Por qué es importante hacerlo correctamente? Aquí te lo explicamos paso a paso.
💡Lee también: Boleta electrónica, todo lo que tu empresa necesita saber.
¿Qué significa emitir boleta?
Emitir boleta es el proceso en el que se documenta una venta o prestación de un servicio, dejando constancia de esta transacción en el SII.
En simple: la boleta es el comprobante que acredita que un cliente pagó por un producto o servicio y que el negocio recibió ese dinero.
Cada boleta, ya sea afecta o exenta de IVA, tiene un número único y debe cumplir con los estándares del SII.
Desde 2021, todas las empresas y pymes deben emitir boletas electrónicas, reemplazando las antiguas boletas manuales.
Además de su función contable, la boleta tiene un rol clave: sirve como respaldo tributario y financiero, tanto para tu negocio como para tus clientes.
El valor legal y tributario de emitir una boleta
Al emitir boleta cumples con la normativa que establece el SII y además:
- Registras tus ventas de forma oficial, lo que te ayuda a proyectar ingresos y controlar gastos.
- Obtienes trazabilidad, esencial si el SII requiere verificar tus operaciones.
- Evitas sanciones, ya que no emitir boleta o hacerlo fuera de plazo puede generar multas que, en algunos casos, pueden superar el 100% del monto de la venta.
Por ejemplo, si tienes un almacén de barrio y vendes productos sin emitir boletas, el SII puede determinar que estás ocultando ingresos. En cambio, si todas tus ventas se registran correctamente, cumples con la ley y demuestras que tu empresa crece de manera transparente.
Ejemplos por rubros
Para entender mejor cómo se aplica este proceso, revisemos algunos casos:
- Restaurantes o cafeterías: deben emitir una boleta por cada consumo, ya sea en el local o con despacho a domicilio.
- Peluquerías y centros de estética: cada servicio prestado (corte, color, manicure) requiere una boleta.
- Ferreterías, tiendas de ropa o minimarkets: cada producto vendido debe estar respaldado por una boleta.
- Profesionales independientes: si prestan servicios a consumidores finales, también deben emitir boleta, aunque no estén inscritos como empresa.
En todos los casos, el principio es el mismo: cada ingreso debe estar formalmente documentado.
Emitir boleta es simple
Hoy, emitir una boleta es mucho más fácil gracias a los sistemas digitales. Puedes hacerlo de dos formas:
- Desde el portal del SII: ingresando con tu RUT y clave. Ideal para pequeños negocios con bajo volumen de ventas.
- Con un software: Con TUU puedes emitir boletas electrónicas directamente desde tu celular o desde una máquina POS.
Las herramientas digitales evitan errores frecuentes, como digitar mal el monto o confundir el tipo de boleta, y sincronizan automáticamente tus ventas con el registro del SII.
¿Qué pasa si no emito boleta?
No emitir boleta puede parecer un detalle menor, pero tiene consecuencias importantes. El SII puede aplicar:
- Multas por cada transacción sin boleta.
- Fiscalizaciones presenciales o electrónicas.
- En casos graves, incluso suspensión de la actividad comercial.
Pero más allá de las sanciones, el mayor riesgo que corres es perder la credibilidad de tus clientes. Ellos depositan su confianza en empresas que entregan comprobantes formales, es una señal que actúan conforme a la ley, ofreciendo mayor transparencia.
Emitir boleta te protege
Una boleta correctamente emitida es una defensa ante reclamos o devoluciones. Si un cliente te pide reembolso, la boleta electrónica permite emitir una nota de crédito para anular o corregir el documento original sin complicaciones.
Por eso, si te equivocas en el monto o los datos, no basta con “dejarlo así”: el SII exige que todo quede registrado con la documentación correcta.
Más información: Entérate cómo realizar una anulación de tu boleta en la siguiente nota.
Formalidad es sinónimo de crecimiento
No mires la emisión de boletas como una carga. Al contrario, este es un trámite que te da una señal de seriedad. Además, los emprendimientos que formalizan su operación acceden de forma más fácil a:
- Créditos y financiamiento bancario.
- Programas estatales de apoyo.
- Confianza de proveedores y clientes.
En definitiva, emitir boleta te abre puertas. Si tu negocio está recién comenzando, hacerlo desde el primer día ¡te permitirá avanzar más rápido!
Cada boleta cuenta
Emitir una boleta electrónica es más que un simple clic. Este documento formaliza tu venta, respalda tu gestión y proyecta tu negocio hacia el futuro.
Si aún te parece un proceso complejo, recuerda que existen soluciones diseñadas especialmente para ti.
Con TUU, puedes emitir, anular y registrar tus boletas electrónicas desde el mismo dispositivo con el que realizas tus ventas. Y lo mejor, ¡sin errores, cero trámites y cero estrés!