El voucher es más que un comprobante de pago: respalda tus transacciones, te protege ante reclamos y complementa la emisión de boletas electrónicas. Descubre cómo usarlo correctamente.
El voucher es el comprobante que se genera al realizar una venta o un cobro con tarjeta de crédito o débito. Funciona como una constancia de pago para el cliente y también como un respaldo contable para tu negocio.
A diferencia de la boleta electrónica, que tiene validez tributaria ante el SII, el voucher no reemplaza la boleta, pero sí complementa el proceso de venta. Es decir, primero se genera el voucher a través del POS o del sistema de pago, y luego se emite la boleta electrónica correspondiente.
Gracias a sistemas como TUU, la emisión de voucher y boleta electrónica ocurre de forma simultánea e inmediata en la máquina POS, asegurando que tu negocio cumpla con el SII y que el cliente obtenga su comprobante al instante.
Muchos emprendedores subestiman la relevancia del voucher, pero en realidad cumple tres funciones esenciales:
Cada venta que realices con tu máquina POS de TUU genera un voucher y, simultáneamente, una boleta electrónica válida ante el SII.
Este proceso automático garantiza que no olvides emitir la boleta, lo cual es fundamental para cumplir con la normativa vigente.
Si quieres entender mejor este sistema, te recomendamos revisar esta nota.
Un voucher puede ser físico (impreso por la máquina POS) o digital (enviado por correo o WhatsApp, según la configuración del sistema).
En ambos casos, debe incluir:
Cuando el voucher se genera a través del sistema POS de TUU, además se asocia automáticamente a la boleta electrónica, lo que simplifica la contabilidad y permite un seguimiento detallado de cada venta.
Si tu pyme realiza muchas transacciones diarias, automatizar el proceso es clave.
Con TUU POS, cada pago con tarjeta genera el voucher y la boleta electrónica al instante, sin necesidad de procesos manuales ni doble registro.
Además, puedes acceder al historial de vouchers desde el panel de control de TUU, lo que te permite:
Esto te ayuda a mantener una contabilidad transparente y a cumplir con la legislación tributaria chilena sin esfuerzo adicional.
Aunque los tres documentos están relacionados, cumplen funciones distintas:
Emitir correctamente cada uno es fundamental para el orden financiero y la confianza con tus clientes.
El voucher demuestra que una venta fue pagada y también fortalece la trazabilidad y transparencia de tu negocio.
Si tu pyme usa un sistema integrado como TUU, podrás emitir boletas electrónicas y vouchers en segundos, manteniendo tu operación alineada con el SII y brindando una experiencia de pago fluida a tus clientes.
Con TUU, todo queda registrado y sincronizado automáticamente -voucher, boleta y abono- en un solo sistema.
Haz crecer tu negocio con tecnología que simplifica, no complica.