Hoy más que nunca es necesario que formalices tu emprendimiento. Afortunadamente, este paso no es nada complejo. Revisa cuáles son los pasos que debes realizar y conoce los mitos y verdades sobre la formalización.
Nuestra experiencia en TUU nos ha llevado a conocer una gran cantidad de emprendedores y sabemos que muchos parten sus negocios paso a paso. Y en ese camino muchos se preguntan en qué momento inicio actividades en SII si soy persona natural.
En ocasiones, la interrogante queda dando vueltas, y mientras se ocupan de vender entre conocidos, no se dan cuenta que poco a poco llega el crecimiento: luego se amplían mediante redes sociales y, si todo marcha sobre ruedas, van creciendo con entregas a locales o incluso abren su propio local comercial.
Pero la duda persiste: ¿realmente necesito formalizarme si soy una persona natural? La respuesta corta: sí. Y en esta nota te vamos a explicar por qué y cuáles son los mitos y verdades sobre este tema. ¡Pon atención!
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Mito 1: No es necesario iniciar actividades, si soy persona natural
Este es uno de los mitos más comunes entre emprendedores que están empezando. Se cree que solo las empresas o sociedades deben inscribirse en el Servicio de Impuestos Internos, pero no es así. Toda persona que realice una actividad económica de forma permanente debe declarar su inicio de actividades en el SII, ya sea como empresa o como persona natural.
Y no, no es difícil. Hoy se puede hacer 100% online desde el sitio del SII y no necesitas ser contador para lograrlo.
¿Qué significa iniciar actividades como persona natural?
Significa informar al SII que vas a ejercer una actividad comercial. Esto te permite:
- Emitir boletas electrónicas (una obligación desde hace ya varios años).
- Acceder a facturación si fuera necesario.
- Pagar impuestos de manera ordenada.
- Tener respaldo ante tus clientes y proveedores.
Mito 2: "Si uso una máquina POS no necesito boleta, ya tengo el comprobante"
Este punto genera mucha confusión, así que vamos a aclararlo: es cierto que el comprobante de pago electrónico que entrega una máquina POS puede reemplazar la boleta.
Según la Resolución Exenta N°176 del SII, el voucher o comprobante que se emite al pagar con tarjeta de débito, crédito u otro medio electrónico cumple la función de boleta, ya sea en formato papel o digital. Esto significa que si tu cliente paga con tarjeta, no es necesario entregar una boleta adicional.
Eso sí, debes considerar lo siguiente:
El comprobante debe entregarse sí o sí, ya sea impreso o por medios digitales (como WhatsApp o correo electrónico). Si no lo entregas, podrías estar incumpliendo la normativa del SII.
El cliente tiene derecho a solicitarlo, ya que ese documento permite acceder a garantías, devoluciones y justificación del gasto.
En resumen: sí, el voucher sirve como boleta, pero eso no significa que no debas hacer tu inicio de actividades. Para emitir estos comprobantes de manera válida, necesitas estar registrado en el SII.
Este es otro error muy común. El comprobante de pago que entrega una máquina POS (como las de TUU) no reemplaza a la boleta electrónica. Si bien muestra que el pago se realizó, la boleta es el documento tributario obligatorio.
Por eso, si estás pensando en usar una máquina TUU para cobrar con tarjeta o QR, necesitas haber iniciado actividades en el SII. La buena noticia es que el sistema de TUU está preparado para integrarse con tu RUT y ayudarte en este proceso.
Algunos ejemplos de formalización
Imaginemos que eres terapeuta y das masajes y sesiones de reiki en tu casa. Empiezas atendiendo a tus amigas, luego creas un Instagram, y hoy recibes clientes todos los días. Hasta hace poco cobrabas en efectivo o por transferencia, pero te das cuenta de que muchos clientes quieren pagar con tarjeta.
Comprar una máquina TUU Mini S, sencilla y portátil es ideal para este caso. Para usarla, tienes que tener inicio de actividades como persona natural en el SII, elegir el régimen Propyme Transparente y ahora emitir boletas electrónicas fácilmente desde tu celular. El resultado: más ventas, más orden y más profesionalismo.
Otro ejemplo. Trabajas como barbero y te mueves por distintos sectores de Santiago. Hasta hace unos meses, cobrabas solo en efectivo, pero muchos de tus clientes jóvenes querían pagar con tarjeta o incluso QR.
Con la TUU PRO2, puedes ofrecer todos los métodos de pago, incluso sin internet, gracias al chip incluido. También regularizar tu situación e iniciar actividades como persona natural. Hoy, además de entregar un buen servicio, cumples con todas las exigencias del SII.
¿Qué pasa si vendo sin iniciar actividades?
- No puedes emitir boletas, por lo tanto, no estás cumpliendo con la ley.
- Puedes ser fiscalizado y multado por el SII.
- Te cierras a oportunidades como postular a fondos o formalizar convenios con empresas.
- Tu negocio pierde credibilidad ante clientes que exigen boleta.
¿Qué beneficios tiene formalizarse con TUU?
- Puedes integrar tu máquina de pago con tu RUT y sistema de boleta electrónica.
- Te permite aceptar pagos con tarjeta, sin necesidad de una empresa creada.
- Tienes las comisiones más bajas del mercado, lo que es clave si estás empezando.
- Te da libertad para vender donde quieras: ferias, a domicilio, en redes.
El gobierno promueve la formalización
Actualmente, el SII y otros organismos están promoviendo la formalización de los negocios, incluso si eres una persona natural. Cada vez hay más herramientas y fiscalización, por lo tanto, esperar hasta más adelante, ya no es una opción segura.
Además, con beneficios como la boleta electrónica gratuita del SII, el proceso es mucho más simple que hace unos años.
¿Tienes dudas?
¡En TUU te apoyamos! En nuestro blog encontrarás material que te guiará en cada paso que des en tu camino. Como por ejemplo, esta guía para formalizar tu emprendimiento.
Además, nuestro equipo está preparado para acompañarte si estás pensando en comprar tu primera máquina POS. Queremos que te vaya bien, que vendas más y que tengas todo en regla desde el principio.
¿Listo para dar el paso? Haz tu inicio de actividades, elige tu máquina TUU y ¡profesionaliza tu negocio desde hoy!